球隊管理系統:自動化運籌平台

為高爾夫球隊量身打造的雲端解決方案

👇 立即體驗球隊功能 👇

*點擊後將在下方展開系統介面,以訪客權限預覽球隊功能

為什麼小球隊更需要球隊管理系統?

球隊管理系統

高爾夫只是藉口,聚在一起才是正事。

10 幾 20 個人的業餘小球隊,玩的是感情、打的是默契。每次例賽,球友們期待的是一起揮桿、賽後吃飯、互損彼此的成績——這才是真正的重點。

然而,讓這一切成真的,是一個沒人想當的職位:總幹事

預約球場、逐一確認出席、現場編組、收集成績卡、計算排名、結算財務、傳送報表……每次例賽前後,這些瑣事全部壓在同一個人身上。球友們在球場上放鬆,總幹事在群組裡追人;球友們賽後下桌,總幹事回家開 Excel。

久而久之,這個職位從「熱心服務」變成了「人人避讓的燙手山芋」。沒有人想接,也沒有人敢推——因為大家心裡都清楚:沒了總幹事,球隊也就散了。

REN GOLF 就是為了這件事而生的。一款專為業餘小球隊設計的免費 App,把賽事報名、編組、計分、排名、財務,全部整合進手機——讓總幹事當天打完球,當天就能收工。

一場例賽,總幹事的隱形工作量

出席確認、名單整理、手動分組、現場簽到、計分收集、差點計算、名次核對、頒獎主持——這些事,球友看不到,卻是每次例賽能順利進行的真正原因。

傳統做法下,總幹事在賽前需要花數小時在群組詢問出席、手工整理試算表、列印名單帶去球場;球友的體驗則是:等待叫名分組、手抄桿數、賽後不知道排名、頒獎只是一張紙念完收場。

REN GOLF 球隊管理系統,把這套流程從根重建。總幹事的行政工作量大幅降低,球友的賽事體驗則完全不同——從報名到揭曉名次,每一個環節都有設計感。

🛠️ 總幹事視角:行政效率大幅提升

傳統報到 數位報到

一場例賽的籌備流程,傳統做法與 REN GOLF 的對比:

環節 傳統做法 REN GOLF
出席確認 群組詢問,逐一 @ 未回應者 成員直接在 App 報名,管理員即時看到出席人數
分組 Excel 手排,截圖傳群組 一鍵隨機分組,支援手指拖曳微調,完成後所有人 App 自動更新
現場簽到 列印名單,逐一畫勾 成員自行報到勾選,支援「已報到者優先入組」
計分收集 各組打完自行回傳,易遺漏 各組即時同步,多人同時輸入不互相覆蓋
差點計算 手算或 Excel 公式,容易出錯 自動套用新貝利亞 / 新新貝利亞公式,隱藏洞現場隨機抽籤
頒獎 口頭唸名單,現場混亂 Ceremony Mode 凍結排名,逐一揭曉,所有人手機同步顯示

⏱️ 從「出席確認」到「分組完成」,最快 15 分鐘內搞定。總幹事在球場上,終於可以專心打球。

⛳ 球友視角:每個環節都有參與感

球友在 App 裡的體驗,不是只有計分——而是從報名到頒獎的完整儀式感:

📅 賽前

在 App 確認報名後,主頁自動出現綠色快捷卡,顯示組別與同伴。點一下直接進入計分表,不需等待叫名。

賽前

🏌️ 賽中

任何人在任何洞輸入桿數,整組即時可見。Live Board 同步投放至球場大螢幕,所有人進度一覽無遺。

賽中

🎉 頒獎

Ceremony Mode 下,排名被凍結隱藏。配合頒獎節奏逐一揭曉,所有人手機同步跳出結果,現場氣氛完全不同。

📈 長期

個人頁面累積所有歷史桿數、差點趨勢與獲獎勳章,形成屬於自己的高爾夫數位履歷。

🎉 頒獎模式實機畫面

從自動抽洞到各類技術獎項,讓每次聚餐頒獎充滿儀式感:

新新貝利亞抽洞

新新貝利亞自動抽洞

重新抽選與直接揭曉

淨桿排名(手動揭曉)

總桿排名

總桿排名自動結算

技術表現與獎項

技術表現與自訂獎項

💰 性價比:從免費開始,按需升級

REN GOLF 提供四個方案,免費方案即可體驗完整球隊功能:

方案 人數上限 適合對象
免費4 人小球組、初次體驗
Team Lite12 人固定小球隊
Team Std24 人一般球隊例賽規模
Team Flagship36 人大型球隊 / 多場次賽事

💡 每位成員分攤下來的月費,遠低於一杯超商咖啡——卻能取代:一套 Excel 管理流程、一個計分 App、一個公告群組,以及總幹事每次例賽省下的數小時行政時間。

🏗️ 建立與加入球隊

任何已登入的用戶都可以建立球隊。建立後,您自動成為球隊的會長(管理員),擁有所有管理權限。

建立新球隊

建立新球隊

加入球隊

輸入 6 位數邀請碼

專屬 QR Code

專屬 QR Code 邀請

掃描加入

掃描快速加入

🔑 獨創 6 位數邀請碼技術

當您建立球隊時,系統會自動生成一組 6 位數的英數混合邀請碼。為了避免視覺混淆,我們自動剔除了類似 I、O、0、1 的字元。

📝 您可同時加入多支球隊。點擊 App 頂部標題列「TEAM DASHBOARD」,可從底部選單快速切換目前顯示的球隊。

📊 認識球隊主頁(Team Dashboard)

進入球隊後,主頁由上至下共有六個功能區塊:

認識球隊主頁

① 球隊資訊卡

畫面頂端的深色漸層卡片,是球隊的「門牌」,包含球隊徽章、職位識別章、邀請碼與統計列。

② 快速操作(4 張卡片)

主頁中段提供四張白色卡片,是最常用功能的一鍵入口。免費球隊(4 人方案)的部分功能受限,點擊時會跳出升級提示。

📢 公告欄

查看與發布球隊公告。有未讀公告時,卡片上方出現紅點。

👥 成員

管理成員名單與審核加入申請。管理員可見待審件數(紅色數字)。

🏆 例賽

查看與管理所有球隊賽事。有活躍賽事時顯示紅色數字。

📊 統計

查看球隊整體數據總覽,包含歷場成績與差點分佈。

③ 我的分組快捷入口(賽前限定)

當您已報名某場例賽且管理員已完成分組,主頁會自動出現一張綠色卡片,顯示您的組別編號與同組隊友名單。點擊即可一鍵直達計分表,不需要再逐層進入賽事頁面。賽事結束或分組撤銷後,此卡片自動消失。

④ 最新公告預覽

主頁即時顯示最近一則公告摘要,點擊可進入公告欄查看完整內容。若有置頂公告,會在摘要旁顯示「置頂」標籤。

⑤ 即將舉行的賽事

按日期排序,顯示最多 2 筆狀態為「開放報名 / 已鎖定 / 進行中」的近期賽事。每張卡片含日期、賽事名稱、球場與狀態標籤,點擊進入詳情;點擊「查看全部」跳轉例賽清單。

⑥ 近期成績

顯示最近 2 筆已完成的賽事(最新在前),點擊可查看賽事排名與成績明細。

🔔 邀請球友 — QR Code 對話框

點擊球隊資訊卡上的 QR Code 圖示,彈出邀請對話框:

📝 被邀請者點擊連結後,系統依平台自動導向下載頁(未安裝)或直接開啟 App 進入加入流程(已安裝)。

👥 成員管理 管理員功能

球隊的數位化不只是名單,更是權限的精準配置。管理員可在成員管理頁執行以下操作:

操作 說明
✅ 審核加入申請核准或拒絕新成員的入隊申請。有待審件時,主頁「成員」卡片顯示紅色數字。
🏷️ 指派職稱為成員設定自訂職稱(如「總幹事」、「財務長」),職稱顯示於排行榜上。
🔑 設定管理員將一般隊員提升為管理員,享有所有管理功能。
📱 啟用 / 停用 App 使用權控制成員能否存取球隊功能,可彈性管理付費名額(如成員暫時離隊)。
❌ 移除成員將成員從球隊中移除。
📈 查看個人戰績點擊任一成員,可查閱其在本隊的歷史桿數、差點變化與所有獲獎紀錄。

📝 成員總數上限依訂閱方案而定:免費 4 人、Lite 12 人、Std 24 人、旗艦 36 人。App 使用名額可由管理員個別開關,不等同於移除成員。

📢 球隊公告欄

告別群組洗板,公告欄是球隊專屬的正式通知頻道。

🔄 職位移交 管理員功能

當球隊幹部需要更換,無需解散重建球隊。管理員可透過職位移交功能,將會長或管理員身分轉讓給指定成員。從左側選單進入「職位移交」(僅管理員可見)→ 選擇接任者 → 確認完成。

💡 建議移交前先在成員管理頁確認接任者已具備管理員身分,避免權限斷層。

💰 財務管理 管理員功能

為球隊的收支記錄提供數位化解決方案,取代傳統試算表。從左側選單進入「財務管理」。所有帳務依「會計年度」分帳,介面清楚呈現公積金總結餘。

財務管理聲明 財務帳務管理

💡 管理員長按結餘數字 3 秒,即可直接手動校正公積金總結餘,方便歷史帳務銜接。財務資料僅管理員可見,一般成員無法查閱。

📋 四大收支分類

所有流水帳嚴格劃分為四大類別,各自有獨立的管理介面:

類別 性質 說明
💵 會費收入整合成員名單,管理員一鍵標記「已繳費」,系統自動生成收入明細。
📈 一般收入收入贊助金、聚餐結餘等雜項收入,可自訂項目名稱與備註。
🏆 獎金發放支出連動大賽模組,賽後獎項(淨桿冠軍、近洞獎等)自動轉換為支出紀錄,免手動登錄。
🛒 一般支出支出聚餐費、獎品採購、制服製作等日常開銷,逐筆記錄。

✨ 兩大自動化亮點

💵 會費繳納狀態追蹤

結合球員名單的專屬介面,逐一列出所有成員與繳費狀態。管理員點擊即可標記「已繳費」,系統自動連結到對應的年度會費金額,無須另開試算表交叉對帳。

🏆 賽事獎金自動化

無縫連動大賽結算。選擇指定賽事後,系統自動帶入該場所有得獎項目(含得獎者姓名與金額),直接轉為財務支出,總幹事不再需要兩邊手填。

⛳ 賽事全生命週期管理

這是球隊系統最核心的數位功能,涵蓋從場地部署到現場頒獎的完整閉環:

1. 賽事建立與規則設定

管理員可選擇球場與指定開球區(如 OUT/IN 或特定區域組合),並設定計分規則。支援:

2. 雲端自動分組 (Group Management)

告別紙筆排位。系統提供「自動隨機分組」功能,可設定 2-4 人一組:

3. 設立獎項與「逐項揭曉」模式

系統支援多元獎項:名次獎、近洞獎、長桿獎等。特別是針對差點賽制,具備「頒獎模式 (Ceremony Mode)」

✨ 驚喜保密邏輯:在聚餐頒獎時刻,管理員可切換為典禮模式。此時,球友手機上的排行榜會暫停顯示獲獎名單。管理員在現場逐一按下「揭曉」,結果才會即時躍上所有人的螢幕,營造完美的社交驚喜感。

4. 隱藏洞隨機抽選 (Casino Mode)

針對新新貝利亞賽制,管理員可發動「隨機抽洞」按鈕。系統會像拉霸機一樣,隨機鎖定當天的隱藏洞,確保公平公正與儀式感。

📝 協作積分卡操作

全隊開球後,多組數據即時連動。透過 REN GOLF 獨創的數據同步鎖定機制,多人同時在不同洞錄入成績時,系統會自動處理雲端衝突,確保數據互不覆蓋且即時顯示於「即時動態看板 (Live Board)」。

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其他規則

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